Uitnodiging ALV 2018 maandag 18 juni 2018.

Hierbij nodigt het Bestuur van SMHC de Hopbel alle leden uit voor de Algemene ledenvergadering 2018. Deze zal plaatsvinden op maandag 18 juni in het paviljoen "Den Hopstek" vanaf 20.00 uur.

De notulen van de ALV 2017 en de jaarverslagen, genoemd onder agendapunt 2 en 4, staan vanaf 04 juni op het afgeschermd gedeelte van de site. Deze worden niet meer voorgelezen op de vergadering.

Indien u vooraf;

-het financieel jaarverslag 2017/2018 ( zie agendapunt 5) en/of

-de begroting 2018-2019 (zie agendapunt 6a)

wilt inzien dan is dat uiteraard mogelijk. Zowel het jaarverslag, het beleidsplan, statuten als de financiële gegevens liggen maandag 18 juni vanaf 19.30 uur ter inzage in het clubhuis.

Diegenen die verhinderd zijn kunnen zich afmelden bij de secretaris Mark van Rozendaal (per e-mail [email protected]). Wij hopen u natuurlijk te ontmoeten op maandag 18 juni.

Agenda

1. Opening en mededelingen door voorzitter Jos Korsten

2. Goedkeuring notulen ALV 2017

3. Ingekomen stukken

4. Goedkeuring jaarverslagen diverse commissies

5.Terugblik seizoen 2017-2018 + verloop beleidsplan

5. Financieel jaarverslag; door de penningmeester Stef Peters

Jaarverslag kascommissie en goedkeuring financieel beleid

Verkiezing kascommissie 2018/2019

6. Voorstellen vanuit het bestuur;

a)vaststellen contributiebijdrage 2018-2019 / begroting seizoen 2018/2019

b)Algemene Verordering Gegevensverwerking

7. Wijziging commissieleden en vrijwilligers. Benoeming commissies 2018/2019 (kandidaatstellingen voor de
diverse commissies moeten tenminste drie dagen voorafgaand aan de vergadering schriftelijk bij het bestuur
worden ingediend)

8. Verkiezing bestuur. Aftredend en niet herkiesbaar is John Engeln (voorzitter TC ) en Esther van Aarle(PR).

9. Rondvraag

10 Sluiting

Met vriendelijke groet,

Namens het bestuur,

Voorzitter Jos Korsten